Un module Odoo 19 clé en main pour les auto-écoles et écoles de conduite.
Élèves, moniteurs, planning, forfaits, examens et portail en ligne — tout en un.
Un module complet qui couvre l'intégralité du métier, de l'inscription de l'élève à l'obtention du permis.
Fiche complète : état civil, numéro NEPH, catégorie de permis visée. Suivi de progression avec compteur d'heures effectuées vs. forfait. Historique complet des séances et résultats d'examens.
Pièces prédéfinies créées automatiquement : CNI, justificatif de domicile, photos, ASSR, certificat médical, RIB, etc. États de suivi (manquant / reçu / validé / expiré). Compression et nettoyage automatiques.
Fiche moniteur liée au module RH Odoo. Catégories de permis enseignées, véhicule attribué. Gestion des congés avec blocage automatique des créneaux sur le planning. Panneau latéral dédié.
Vue calendrier native Odoo avec codes couleur par type de séance (conduite, code, examen). Trois plannings dédiés : général, moniteurs (panneau latéral), élèves. Détection automatique des conflits horaires.
Forfaits configurables (heures incluses, prix, catégorie). Inscription avec création automatique du bon de commande Odoo. Décompte intelligent des heures : séances effectuées + annulations tardives.
Quand le forfait est épuisé, 2 modes configurables : bloquer les réservations ou avertir l'élève. Le règlement des heures supplémentaires s'effectue directement à l'agence.
Espace élève sécurisé via le portail Odoo : réservation de créneaux en ligne 24h/24, consultation du planning personnel, suivi de progression, annulation dans les délais autorisés.
Conforme au référentiel officiel (arrêté du 13 mai 2013). 4 compétences globales, 32 sous-compétences évaluées à chaque séance. Synthèse visuelle de la progression par élève. Le moniteur évalue sur tablette, l'élève suit son avancement depuis le portail.
Sessions d'examen avec gestion des places et convocations. Suivi des résultats (admis / ajourné / absent). Nombre de tentatives, historique complet. Notifications automatiques aux élèves convoqués.
Confirmations de réservation, annulations, déplacements, convocations examen — envoyés automatiquement par email à chaque élève.
Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, catégorie de permis, boîte manuelle/auto. Date de mise en circulation, contrôle technique. Affectation moniteur et suivi de disponibilité.
Gestion de plusieurs points d'accueil. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Filtrage automatique par agence dans les vues. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles.
Vous avez déjà une instance Odoo.sh avec votre comptabilité ? Notre connecteur léger synchronise automatiquement contacts élèves et factures vers votre Odoo existant. Aucune migration de compta nécessaire — votre comptable garde ses habitudes.
Documents PDF QWeb intégrés : fiche élève (synthèse complète) et planning journalier par moniteur. Impression directe depuis les vues Odoo, sans configuration supplémentaire.
Un flux de travail intuitif qui guide votre équipe et vos élèves de A à Z.
Fiche élève + dossier de pièces créé automatiquement
Choix du forfait + devis Odoo généré automatiquement
Séances réservées depuis le bureau ou le portail élève
Sessions de code + leçons de conduite avec suivi en temps réel
Convocation, passage, résultat et obtention du permis
Vos élèves réservent leurs leçons en ligne, 24h/24, depuis leur espace personnel sécurisé. Fini les appels téléphoniques et les plannings papier !
L'élève voit les créneaux disponibles en temps réel et réserve depuis son smartphone ou ordinateur, sans appeler l'auto-école.
Compteur d'heures effectuées vs. forfait, historique des séances, résultats d'examens — tout visible en un coup d'œil.
L'élève consulte ses heures consommées et restantes depuis son espace personnel. En cas de dépassement, il est averti et doit contacter l'agence pour régulariser.
L'élève peut annuler dans les délais autorisés (48h par défaut). En dehors, la séance est décomptée du forfait mais le créneau est libéré.
Créneaux disponibles en temps réel
Délai minimum paramétrable (48h)
Suivi forfait en temps réel
Notifications automatiques
Responsive mobile & desktop
Accès sécurisé portail Odoo
Adaptez le comportement du module à la politique commerciale de votre auto-école.
L'élève ne peut plus réserver de séance sur le portail tant qu'un nouveau forfait n'est pas souscrit. Idéal pour les auto-écoles strictes sur la gestion de trésorerie.
Un avertissement est affiché mais l'élève peut quand même réserver. Utile pour les auto-écoles souples qui font confiance à leurs élèves.
Facture automatique pour l'heure supplémentaire. La séance n'est confirmée qu'après paiement en ligne via le portail Odoo. Le meilleur pour la trésorerie.
Odoo 19 + module Auto-École installé et hébergé pour vous. Le tarif dépend du nombre de moniteurs actifs et de séances planifiées — rien de caché.
Ajustez le nombre de moniteurs et de séances par mois — la formule la plus adaptée est sélectionnée automatiquement.
Le marché du logiciel auto-école se divise en deux mondes : les SaaS qui vous facturent à l'inscription d'élève et les logiciels traditionnels qui exigent un gros investissement initial. GestAuto-École combine le meilleur des deux.
| Critère | RECOMMANDÉ GestAuto-École |
Autres SaaS auto-école du marché |
Logiciels traditionnels (licence) |
|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire |
Par moniteur prévisible, dès 12 € HT/mois |
Par inscription 9,90 € HT/élève au-delà du quota |
Licence one-shot 590-1 100 € + maintenance 20 %/an |
| Inscriptions élèves | ✓ Illimitées |
Plafonnées 10 à 50 selon formule |
✓ Illimitées |
| Plateforme |
Odoo 19 ERP complet open-source |
Propriétaire fermé, dépendance éditeur |
Propriétaire desktop souvent obsolète |
| Comptabilité intégrée |
✓ Native Odoo factures, TVA, bilan, FEC |
✗ Export à reprendre en compta externe |
✗ Module séparé à payer en sus |
| Portail élève en ligne | ✓ Inclus (Pro et +) | Souvent en option | ✗ Inexistant |
| Multi-agences | ✓ Jusqu'à 15 agences | Selon formule | ✗ Mono-site |
| API ouverte | ✓ API Odoo native (Business) | ✗ Très rarement | ✗ Fermé |
| Hébergement France 🇫🇷 | ✓ Toujours | Variable | Sur poste local |
| Mises à jour | ✓ Auto & incluses | ✓ Incluses | ✗ Payantes |
| Frais d'installation |
0 € Offre Lancement 2026 |
Variable |
590 - 1 100 € + paramétrage |
Infrastructure dédiée, intégrations sur mesure, SLA renforcé, formation complète — parlons-en.
Demander un devisSans purge, la base de données grossit indéfiniment — les coûts de stockage et les temps de réponse se dégradent. Notre plateforme applique automatiquement :
Pour ajouter des moniteurs au-delà du quota de votre formule, vous passez automatiquement à la formule supérieure (tarif unitaire dégressif). Pas de surcoût caché — un tableau de bord vous montre votre consommation en temps réel et vous êtes alerté avant chaque seuil.
Prix affichés HT · TVA 20 % en sus · Facturation mensuelle
Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Sans engagement · Résiliation à tout moment · Hébergement en France 🇫🇷
Des questions ? Consultez la FAQ →
Conseils, guides pratiques et actualités pour moderniser la gestion de votre auto-école.
Découvrez pourquoi GestAuto-École change tout pour la gestion quotidienne de votre auto-école : planning, portail élève, forfaits, examens et facturation — tout en un.
Lire l'article →Démarrez votre essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Votre espace Odoo est prêt en 24h, hébergé en France, zéro installation.