GestAuto-École Maroc — Logiciel gestion auto-école SaaS
Odoo 19 · SaaS hébergé · France 🇫🇷 🇲🇦

GestAuto-École
digitalisez votre auto-école.

Le logiciel de gestion clé en main pour les auto-écoles marocaines.
Conforme aux nouvelles exigences NARSA — élèves, moniteurs, planning, forfaits, examens.

📅 Planning interactif 🎓 Portail élève 💶 Forfaits & facturation 📩 Notifications email automatiques 🏛️ Conforme NARSA 📋 Examens code & conduite 🏢 Multi-agences 🚦 Multi-permis 📚 Aide en ligne intégrée
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Catégories permis marocaines
Conforme NARSA
100%
Hébergé en France 🇫🇷
Planning interactif Portail élève en ligne Gestion des forfaits Examens & convocations Notifications email automatiques Multi-agences Rapports PDF Annulation tardive Gestion heures hors-forfait Intégration comptabilité Odoo Conforme NARSA Planning interactif Portail élève en ligne Gestion des forfaits Examens & convocations Notifications email automatiques Multi-agences Rapports PDF Annulation tardive Gestion heures hors-forfait Intégration comptabilité Odoo Conforme NARSA

Tout ce dont votre auto-école a besoin

Un module complet qui couvre l'intégralité du métier, de l'inscription de l'élève à l'obtention du permis.

👤

Gestion des élèves

Fiche complète : état civil, numéro NEPH, catégorie de permis visée. Suivi de progression avec compteur d'heures effectuées vs. forfait. Historique complet des séances et résultats d'examens.

📁

Dossier documents

Pièces prédéfinies créées automatiquement : CNI, justificatif de domicile, photos, ASSR, certificat médical, RIB, etc. États de suivi (manquant / reçu / validé / expiré). Compression et nettoyage automatiques.

🚗

Moniteurs & congés

Fiche moniteur liée au module RH Odoo. Catégories de permis enseignées, véhicule attribué. Gestion des congés avec blocage automatique des créneaux sur le planning. Panneau latéral dédié.

📅

Planning interactif

Vue calendrier native Odoo avec codes couleur par type de séance (conduite, code, examen). Trois plannings dédiés : général, moniteurs (panneau latéral), élèves. Détection automatique des conflits horaires.

💶

Forfaits & inscriptions

Forfaits configurables (heures incluses, prix, catégorie). Inscription avec création automatique du bon de commande Odoo. Décompte intelligent des heures : séances effectuées + annulations tardives.

💳

Gestion des heures hors-forfait

Quand le forfait est épuisé, 2 modes configurables : bloquer les réservations ou avertir l'élève. Le règlement des heures supplémentaires s'effectue directement à l'agence.

🎓

Portail élève en ligne

Espace élève sécurisé via le portail Odoo : réservation de créneaux en ligne 24h/24, consultation du planning personnel, suivi de progression, annulation dans les délais autorisés.

📋

Examens code & conduite

Sessions d'examen avec gestion des places et convocations. Suivi des résultats (admis / ajourné / absent). Nombre de tentatives, historique complet. Notifications automatiques aux élèves convoqués.

📩

Notifications email

Confirmations de réservation, annulations, déplacements, convocations examen — envoyés automatiquement par email à chaque élève.

🚙

Gestion des véhicules

Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, catégorie de permis, boîte manuelle/auto. Date de mise en circulation, contrôle technique. Affectation moniteur et suivi de disponibilité.

🏢

Multi-agences

Gestion de plusieurs points d'accueil. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Filtrage automatique par agence dans les vues. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles.

📈

Rapports & impressions PDF

Documents PDF QWeb intégrés : fiche élève (synthèse complète) et planning journalier par moniteur. Impression directe depuis les vues Odoo, sans configuration supplémentaire.

De l'inscription au permis en 5 étapes

Un flux de travail intuitif qui guide votre équipe et vos élèves de A à Z.

1

Création du dossier

Fiche élève + dossier de pièces créé automatiquement

2

Inscription forfait

Choix du forfait + devis Odoo généré automatiquement

3

Planification

Séances réservées depuis le bureau ou le portail élève

4

Formation

Sessions de code + leçons de conduite avec suivi en temps réel

5

Examen 🎉

Convocation, passage, résultat et obtention du permis

Le différenciateur clé de votre auto-école

Vos élèves réservent leurs leçons en ligne, 24h/24, depuis leur espace personnel sécurisé. Fini les appels téléphoniques et les plannings papier !

📅

Réservation en ligne 24h/24

L'élève voit les créneaux disponibles en temps réel et réserve depuis son smartphone ou ordinateur, sans appeler l'auto-école.

📊

Suivi de progression

Compteur d'heures effectuées vs. forfait, historique des séances, résultats d'examens — tout visible en un coup d'œil.

💳

Suivi du forfait en temps réel

L'élève consulte ses heures consommées et restantes depuis son espace personnel. En cas de dépassement, il est averti et doit contacter l'agence pour régulariser.

Annulation avec délai paramétrable

L'élève peut annuler dans les délais autorisés (48h par défaut). En dehors, la séance est décomptée du forfait mais le créneau est libéré.

📅

Créneaux disponibles en temps réel

Délai minimum paramétrable (48h)

💶

Suivi forfait en temps réel

🔔

Notifications automatiques

📱

Responsive mobile & desktop

🔒

Accès sécurisé portail Odoo

2 modes configurables selon votre politique

Adaptez le comportement du module à la politique commerciale de votre auto-école.

🚫 Mode Bloquer

L'élève ne peut plus réserver de séance sur le portail tant qu'un nouveau forfait n'est pas souscrit. Idéal pour les auto-écoles strictes sur la gestion de trésorerie.

⚠️ Mode Avertir

Un avertissement est affiché mais l'élève peut quand même réserver. Utile pour les auto-écoles souples qui font confiance à leurs élèves.

Hébergé, prêt à l'emploi, sans surprise

Odoo 19 + module Auto-École installé et hébergé pour vous. Le tarif dépend du nombre de moniteurs actifs et de séances planifiées.

🧑‍🏫
Moniteurs
= utilisateurs Odoo (accès backend complet). Ressource la plus lourde côté serveur.
📅
Séances / mois
= événements planning générés. Impacte la charge base de données et le stockage.
Mensuel Annuel −2 mois offerts

Chaque plan combine un abonnement de base + un tarif par moniteur actif — vous ne payez que ce que vous utilisez.

Starter
Petite auto-école, 1 site, jusqu'à 3 moniteurs.
à partir de
MAD199
base / mois · TTC · facturation mensuelle
base : 166 MAD HT / mois
+ 99 MAD TTC / moniteur / mois
Ex : 3 moniteurs = 496 MAD/mois
🧑‍🏫 Moniteurs jusqu'à 3
📅 Séances / mois jusqu'à 600
🏢 Agences 1
💾 Stockage 10 Go

  • Élèves, planning, forfaits, examens
  • Suivi pédagogique
  • Documents PDF officiels
  • Rapports basiques
  • Notifications email
  • Sauvegardes hebdomadaires
  • Rôles : Directeur + Moniteur
  • Frais d'ouverture : 1 500 MAD (unique)
  • Portail élève (réservation en ligne)
  • Multi-agences
  • Support prioritaire
Démarrer l'essai gratuit
Business
Groupe multi-sites, fort volume — au-delà : sur devis.
à partir de
MAD599
base / mois · TTC · facturation mensuelle
base : 499 MAD HT / mois
+ 79 MAD TTC / moniteur / mois
Ex : 15 moniteurs = 1 784 MAD/mois
🧑‍🏫 Moniteurs jusqu'à 20 · au-delà : devis
📅 Séances / mois jusqu'à 6 000
🏢 Agences jusqu'à 15
💾 Stockage 100 Go

  • Élèves, planning, forfaits, examens
  • Suivi pédagogique complet
  • Documents PDF officiels
  • Rapports & analytics avancés + export
  • Portail élève — réservation en ligne
  • Notifications email + API Odoo
  • Sauvegardes temps réel
  • Tous les rôles + accès API
  • Personnalisation charte graphique
  • Frais d'ouverture : 4 500 MAD (unique)
  • WhatsApp + Téléphone dédié
  • Formation équipe incluse (2h)
  • SLA 99,9 % garanti
Nous contacter
Plus de 20 moniteurs ou besoins spécifiques ?

Infrastructure dédiée, intégrations sur mesure, SLA renforcé, formation complète — parlons-en.

Demander un devis
🗑️
Politique de rétention & purge automatique

Sans purge, la base de données grossit indéfiniment — les coûts de stockage et les temps de réponse se dégradent. Notre plateforme applique automatiquement :

  • 📅 Séances terminées archivées après 18 mois, purgées après 3 ans
  • 🎓 Élèves inactifs (permis obtenu ou sans activité) archivés après 24 mois
  • 📁 Documents expirés supprimés après 6 mois (cron mensuel)
  • 💾 Sauvegarde complète effectuée avant toute purge
  • 🔔 Notification email envoyée 30 jours avant chaque purge
⚙️ Options à la carte — au-delà des quotas inclus
🧑‍🏫
Moniteur supplémentaire
Au-delà du quota de votre formule
99 MADTTC/moniteur/mois
📅
Tranche de 500 séances
Par tranche de 500 séances supplémentaires/mois
80 MADTTC/tranche/mois
💾
Stockage supplémentaire
Par tranche de 10 Go additionnels
30 MADTTC/10 Go/mois

Un tableau de bord dans votre espace vous montre votre consommation en temps réel. Pas de surprise : vous êtes alerté avant d'atteindre vos quotas.

Prix TTC · TVA 20 % incluse · Facturation mensuelle ou annuelle
Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Sans engagement mensuel · Résiliation à tout moment · Hébergement en France 🇫🇷
Des questions ? Consultez la FAQ →

Questions fréquentes

Le logiciel est-il conforme aux exigences NARSA ?
Oui, GestAuto-École intègre les catégories de permis marocaines et le suivi numérique des heures de formation. Nous travaillons activement à l'intégration directe avec les systèmes NARSA.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre espace est prêt en moins de 24h après souscription. Aucune installation, aucune compétence technique requise. Vous recevez vos identifiants par email, vous vous connectez, et c'est parti. Des données de démonstration complètes (élèves, moniteurs, véhicules, séances, examens, factures) sont disponibles pour prendre en main l'outil immédiatement.
Peut-on gérer plusieurs agences avec un seul module ?
Oui. Le module supporte nativement le multi-agences. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Les vues filtrent automatiquement selon l'agence active de l'utilisateur. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles avec plusieurs points d'accueil.
Comment fonctionne la gestion des heures supplémentaires ?
Quand le forfait d'un élève est épuisé, vous choisissez parmi 2 modes : Bloquer (plus de réservation possible sur le portail) ou Avertir (avertissement affiché mais réservation autorisée). Dans les deux cas, le règlement des heures supplémentaires s'effectue directement à l'agence. Le mode est configurable dans les paramètres.
Quelles catégories de permis sont supportées ?
Les catégories marocaines sont préconfigurées : A, B, C, D, EC, ED. Chaque forfait et inscription est lié à une catégorie. Les moniteurs déclarent les catégories qu'ils enseignent, permettant au planning de filtrer intelligemment les assignations.
La comptabilité est-elle gérée par le module ?
Le module crée les devis et factures via la vente Odoo standard. Tout le reste (rapprochement bancaire, relances, déclarations TVA, grand livre, bilan) est géré par les modules Facturation/Comptabilité natifs d'Odoo. Aucune duplication, intégration complète et transparente.
Comment sont comptées les séances ? Et les anciennes données ?
Les séances comptabilisées sont toutes celles créées dans le planning du mois. Pour maîtriser les coûts, notre plateforme purge automatiquement les données anciennes : séances archivées à 18 mois puis purgées à 3 ans, élèves inactifs archivés à 24 mois, documents expirés supprimés à 6 mois. Une sauvegarde est faite avant toute purge et vous êtes prévenu 30 jours à l'avance. Un tableau de bord en temps réel vous montre votre consommation.
Que se passe-t-il si je dépasse mes quotas ?
Vous recevez une alerte email dès 80 % du quota atteint. Au-delà, les options à la carte s'appliquent automatiquement (moniteur sup : 99 MAD TTC/mois, tranche de 500 séances : 80 MAD TTC/mois). Vous pouvez aussi monter de formule à tout moment pour bénéficier de quotas plus élevés au meilleur tarif.
Y a-t-il un support ou des mises à jour incluses ?
Oui, les mises à jour du module sont incluses dans tous les abonnements et appliquées automatiquement. Le support est assuré selon votre formule : WhatsApp (Starter), WhatsApp + email (Pro), WhatsApp + Téléphone dédié (Business). Vous pouvez nous contacter à tout moment via gestauto-ecole.ma.

Prêt à moderniser votre auto-école ?

Démarrez votre essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Votre espace Odoo est prêt en 24h, hébergé en France, zéro installation.